Qui trình lấy số thứ tự và nhận hàng
a) Qui Trình lấy số thứ tự chờ gọi vào nhận hàng:
Bước 1: Tài xế cho xe nhận hàng vào bãi đậu xe chờ làm thủ tục nhận hàng.
Bước 2: Tài xế đến phòng bảo vệ (hoặc phòng quản lý) để nhận thẻ.
Bước 3:
- Tài xế đến khu vực quét thẻ, sau đó sẽ tiến hành quét thẻ thông qua hệ thống quản lý đọc thẻ. (Mã thẻ phải tồn tại trong danh mục Thẻ)
- Sau khi quét thẻ xong, phần mềm cấp số thứ tự trên màn hình cảm ứng sẽ yêu cầu tài xế nhập vào số xe và phải chọn có trả vỏ bia hay không trả vỏ bia trên phần mềm.
- Nếu tài xế nhập số xe hợp lệ ứng với danh mục số xe trong hệ thống quản lý, thì lúc này hệ thống sẽ cấp cho tài xế 1 Số Thứ Tự để chờ gọi vào nhận hàng (Trên phiếu in STT sẽ có những thông tin như: Tên, Số thứ tự chờ gọi vào nhận hàng, Số xe, thời gian, loại có trả vỏ hay không trả vỏ…).
Bước 4: Tài xế ra ngoài đợi gọi vào nhận hàng thông qua hệ thống loa và bảng điện tử + màn hình LCD 42’. Màn hình LCD thể hiện số thứ tự đang nhận, thời gian bắt đầu nhận và tổng thời gian đã nhận, số xe có thể có các thông tin khác (theo yêu cầu của Khách hàng)
b) Qui trình gọi xe vào nhận hàng:
Bước 1: Các line chuyền sẽ gọi xe vào nhận hàng bằng phím “Next” số thứ tự tiếp theo trên bàn phím gọi số, ”Repeat” gọi lại khi cần, “Call” gọi số xe bất kỳ vào nhận hàng,”Forward” chuyển sang di chuyền nhận khác Hệ thống sẽ đọc loa tự động và hiển thị trên bảng điện tử + màn hình LCD 42’.
Bước 2: Các tài xế cho xe vào lấy hàng theo số thứ tự hiển thị trên bảng điện tử + màn hình LCD 42’.
Bước 3: Sau khi nhận hàng xong, tài xế cho xe đi ra đến cổng bảo vệ (hoặc phòng quản lý) để trả lại thẻ được cấp lúc ban đầu.
Bước 4: Bảo vệ (hoặc người phục trách) sẽ thu hồi lại thẻ từ tài xế, và cập nhật thời gian kết thúc quá trình nhận hàng vào phần mềm.
Ngoài ra có thể kết hợp cổng mở cửa tự động ra vào dùng thẻ
===========================
Hệ thống quét thẻ xe vào nhận hàng:
1. Quét thẻ vào cổng ==> cấp số thứ tự vào chờ nhận hàng
2. Phòng điều hành nhìn lên màn hình LCD để gọi xe vào
3. Hệ thống sẽ gọi xe vào và hiển thị lên Led Outdoor với kích thước 320mm X 640mm (tầm nhìn rõ 100m)
4. Tài xế nghe loa và bảng led chạy xe vào nhận hàng
5. Xong nhận các thủ tục cần thiết và ra cổng quét thẻ ghi nhận thời gian ra
===> hệ thống tính năng suất và hiệu quả kinh doanh và doanh số thống kê tgheo ngày, tháng, năm, quý
Dữ liệu được truyển về trung tâm và màn hình thị sang Tivi LCD kết nối về trung tâm để theo dõi tình hình các xe xếp tài vào nhận hàng và váo ra cổng
