I. Yêu cầu các thiết bị + tính năng của phần mềm điều khiển QMS phải giao tiếp được với Phần mềm quản lý của bệnh viện:
a) Về mặt thẩm mỹ: Mẫu mã đẹp, Led nhìn rõ số theo yêu cầu bệnh viện
b) Thiết bị : Các thiết bị hoạt động tốt, tính ổn định cao, dễ thao tác, các phím bấm chống vô nước. Bàn phím bấm số & bảng hiển thị tại quầy bằng sắt sơn tỉnh điện.
Thiết bị hiển thị: (SubDisplay)
Ø Hiển thị 4 số, LED matrix, màu đỏ, kích thước 20Cmx7Cm.
Ø Giao tiếp với thiết bị gọi số và bộ trung tâm theo chuẩn RS485 bằng cáp UTP 5e hoặc 6e và giao tiếp máy tính qua chuẩn RS232 (nếu cần)
Ø Nguồn điện sử dụng 12VDC tập trung (an toàn về cháy nổ so với sử dụng các adpter riêng lẻ)
Ø Lắp đặt trước cửa phòng khám
Thiết bị gọi số: (Counter terminal)
Ø Hiển thị 4 số, thể hiện LCD và nhiều trạng thái cho hệ thống
Ø Bàn phím số có các chức năng gọi số tiếp, gọi lại, bấm số bất kỳ, chuyển số...
Ø Giao tiếp với thiết bị gọi số và bộ trung tâm theo chuẩn RS485 bằng cáp UTP 5e hoặc 6e và giao tiếp máy tính qua chuẩn RS232 (nếu cần)
Ø Nguồn điện sử dụng 12VDC được cấp từ bộ trung tâm hoặc bảng hiển thị
Ø Đặt trên bàn làm việc
Ø Hộp sơn tĩnh điện, đẹp, chịu va đập và rơi rốt
Ø Đặt biệt bàn phím chống vô nước trực tiếp khi bị nước đổ vào
Thiết bị trung tâm (HUB)
Ø Giao tiếp chuẩn RS485 với các thiết bị Counter và Subdisplay
Ø Một bộ trung tâm dùng cho 1 khu vực hay nhiều khu vực tùy yêu cầu, có khả năng kết nối lên đến 99 thiết bị hoặc nối tiếp đến 99 khu vực khi cần thiết
Ø Nguồn điện sử dụng 12V – 5A
Ø Cho phép chạy độc lập hay liên kết các HUB với nhau
Ø Có chức năng tự cấp nguồn và tắt khi khi có yêu cầu cho các thiết bị khác
Ø Các báo cáo thống kê kết xuất về dữ lệu trung tâm hay in ra hay kết xuất ra Excell, DBF,Access để cần báo cáo thống kê hay phân tích đánh giá khi có nhu cầu.
Nguồn điện (Power)
Ø Hệ thống có khả năng tắt Shut down và khởi động theo thời biểu đinh trước
Ø Khi cúp điện và khi có điện sẽ khôi phục lại hiện trạng trước hiện trang khi cúp điện, không mất dữ liệu hay cấu hình lại khi có điện. Đảm bảo tuyệt đối không mất số thứ tự vì CSDL được lưu trữ trên hệ CSDL trung tâm
c) Phần mềm điều khiển: Phần mềm điều khiển linh họat có nhiều tùy chọn và phải đảm báo kết nối được với hệ CSDL cũng như Phần mềm quản lý của bệnh viện, phần mềm sử dụng có thể là SQL server, Access. Ngôn ngữ lập trình: C#, Access, VBA, C, Assembly, HTML hỗ trợ Flash, Picture, Video khi kết xuất sang màn hình LCD, hệ thống dễ phát triển và nâng cấp sau này.
PHẦN MỀM ĐIỀU KHIỂN CỦA HỆ THỐNG QMS DAVISOFT
II. Qui trình hoạt động của hệ thống QMS:
Qui trình triển khai hệ thống như sau:
Các Khu sẽ sử dụng các hệ thống giao tiếp riêng lẻ cho từng khu, sau đó hệ thống sẽ kết nối tập trung lại với nhau khi cần thiết về máy chủ, khả năng chia sẽ giao tốt chuyển bệnh các khu với sau này điều đáp ứng.
Kết nối TIVI LCD để bệnh nhân dễ quan sát: Bệnh nhân ngồi chờ trước các khu khám của mình đã ghi rõ trên phiếu có số thứ tự khám bệnh + tên dịch vụ hay phòng khám. Bệnh nhận có thể quan sát theo các màn hình LCD trước mỗi phòng hay Loa phát ra
Khi màn hình LCD hiển thị số kế tiếp tương ứng số STT của mình, thì bệnh nhân bước vào trong khu khám sẽ có nhân viên tiếp nhận cập nhật các thông tin trên phần mềm bệnh viện và sẽ vào phòng khám khi bác sĩ gọi thông qua hệ thống QMS. Khi đó mỗi khu khám là 1 hệ thống QMS có khoảng N phòng (tương ứng số phòng khám trong khu này). Hệ thống QMS khu này phải kết nối thông với các hệ thống QMS khu khác + với phần mềm của bệnh viện.
III. Mô hình QMS_DavisoftPro 7D từng Khu Khám bệnh kết nối Phần mềm Bệnh viện (nếu có):
IV. Tài liệu hướng dẫn QMSPro4
Kèm tài liệu một cuốn đính kèm theo hoặc download theo đường dẫn sau: http://davisoft.com.vn/download/catalogue%20QMS%20davisoft.pdf
V. Đặc tính kỹ thuật hệ thống xếp hàng QMS
Kèm tài liệu một cuốn đính kèm theo hoặc download theo đường dẫn sau: http://davisoft.com.vn/download/QMSPro_Davisoft_dac%20tinh%20ky%20thuat%20he%20thong%20xep%20hang%20QMS.pdf
VI. Quy trình triển khai:
VII. Sơ đồ cáp UTP cho hệ thống QMS
Lý do Davisoft đưa ra cách thi công hệ thống QMS cho sơ đồ cáp là vì:
Chuẩn giao tiếp của các thiết bị QMS của Davisoft là chuẩn RS232 (tín hiệu gần) và chuẩn 485 cho tín hiệu kéo xa. Do đó có 02 cách thi công hệ thống dây cáp như sau:
Dạng BUS (dạng nối tiếp)
Ưu điểm: Tiết kiệm dây cáp UTP
Khuyết điểm: khi gặp sự cố thì các thiết bị nối tiếp sau không hoạt động được, làm ảnh hưởng cả hệ thống của bệnh viện hay một khu vực nào đó
Dạng Star (dạng ngôi sao) dạng kéo dây song song – giống như kéo cáp mạng máy tính
Ưu điểm: khi gặp sự cố thì chỉ có thiết bị đó bị lỗi, còn các thiết bị khác không ảnh hưởng. Thuận tiện cho việc bảo dưỡng hay khắc phục sự cố dễ dàng
Khuyết điểm: tốn nhiều dây cáp UTP
Tóm lại: hệ thống QMS Davisoft cho phép Khách hàng chọn lựa 02 giải pháp đi dây như trên. Nhưng do Bệnh viện Từ Dũ là bệnh viện lớn và lượng bệnh nhân nhiều nên Davisoft chọn giải pháp kéo dây theo Dạng Star (dạng ngôi sao) do đó cáp UTP theo bảng yêu cầu của bệnh viện là không đủ nên sẽ bổ sung khi thực tế trong quá trình thi công
Mô hình dây tín hiệu hệ thống QMS
Mỗi hệ thống QMS điều chạy độc lập với hệ thống máy tính, Nhưng vẫn có thể giao tiếp với hệ CSDL của bệnh viện để trao đổi thông tin hay truy vấn dữ liệu cần thiết, các hệ thông liên thông nhau qua mạng LAN.
Dưới đây là một số hình ảnh thực tế chúng tôi đã triển khai:
Bệnh viện Đa khoa số 10 Hậu Giang
Bệnh viện Đa khoa tỉnh An Giang